Knjiga protokola i izveštaji za zavod

Kartonko automatski vodi Knjigu protokola pacijenata i priprema izveštaje za zavod za javno zdravlje — iz podataka koje ionako unosite u karton. Bez duplog unosa i bez prepisivanja u svesku.

Knjiga protokola

Protokol bolesnika je zakonska evidencija koju zdravstveni inspektor traži u ordinaciji — u papirnom ili elektronskom obliku. U Kartonku se otvara iz menija (Protokol) i popunjava sama:

• Jedan red = pacijent + dan. Red nastaje kad termin označite kao „došao”, ili kad pacijentu tog dana upišete nalaz na odontogramu ili terapiju.
• Red sadrži: redni broj (hronološki za izabranu godinu), datum, pacijenta (sa godinom rođenja), dijagnoze i intervencije sa zubom i MKB-10 šifrom, doktora i napomenu iz termina.
• Dugme Štampaj / PDF štampa knjigu za izabranu godinu, sa zaglavljem ordinacije (u dijalogu za štampu možete izabrati „Sačuvaj kao PDF”).

Redni brojevi se računaju hronološki za izabranu godinu — ako naknadno upišete stariju posetu, brojevi iza nje se pomeraju.

Izveštaj za zavod (obr. 3-09-60 i SI-06)

Privatna praksa dostavlja zavodu za javno zdravlje periodične izveštaje. Stranica Izveštaj za zavod (vidljiva vlasniku i lekarima) automatski popunjava:

• Tabelu 2 — Posete i izvršeni radovi: ukupne i prve posete, plombe (bez/sa lečenjem), vađenja, hirurške intervencije, krunice, mostove, proteze i ortodonciju — po uzrasnim grupama (predškolska deca, školska deca i omladina do 19 g., odrasli).
• Tabelu 3 (obrazac SI-06) — oboljenja po MKB-10 grupama (karijes K02; druge bolesti zuba K00–K08; bolesti usne duplje K09–K14).

Izaberete godinu i period (kvartal, polugodište ili celu godinu), proverite i po potrebi ručno ispravite svaki broj (izmene važe samo za štampu), pa odštampate. Tabele o kadrovima popunjavate ručno na obrascu zavoda.

Odakle brojevi — i kako da budu tačni

• Radovi se broje samo kad je stavka označena kao „urađeno” — zato redovno ažurirajte statuse na odontogramu.
• Uzrasne grupe se računaju iz datuma rođenja pacijenta — popunite ga u kartonu (pacijent bez datuma rođenja broji se kao odrasli).
• MKB-10 šifre za standardne dijagnoze (karijes, periapikalna lezija, fraktura, klimavost) upisuju se automatski; za sopstvene dijagnoze šifru birate jednom, pri dodavanju u listu.
• Proteze i ortodoncija se prepoznaju po nazivu usluge/terapije (npr. „totalna proteza”, „fiksni aparat”) — ako se nešto ne prebroji, proverite naziv ili broj korigujte ručno pre štampe.